关于开展2021年度北京交通大学寻访校友活动的通知
各学院：
校友总会、教育基金会、学工部、研工部、招生就业处及校团委自2012年开始发动广大在校学生每年暑期返回原籍开展“五湖四海交大人”寻访校友活动，在学生和校友间都得到了良好的反响。为广泛联系各地校友，凝聚校友力量，加快学校发展，激发广大校友支持母校建设与发展的热情，拓宽学校与社会各界的广泛联系与合作，将继续举办2021年寻访校友活动，现将有关事宜通知如下：
一、活动目的
1.传递母校问候
以学校各地校友会为基础广泛沟通联络校友，向校友宣传母校最新建设和发展的消息，进一步凝聚校友感情。
2.搭建交流平台
寻访校友活动为收集校友对母校建设的意见和建议提供更便利的机会，同时为学生搭建与优秀校友沟通的平台，为在校生树立奋斗的榜样，从而使学校、校友、学生之间联系更加紧密。
3.推动就业创业
利用校友和校友所在企业，为在校生提供更多社会实践的机会，提高学业及职业生涯规划意识和能力，进一步拓宽实习和就业渠道。
4.访谈校友成就
通过访谈了解校友为国家改革发展和经济建设所作的突出贡献，掌握目前校友的发展状况。
二、寻访任务
各支队伍自行确定寻访主题、寻访地点、寻访形式。
寻访地点：
原则上以生源地和实习地为主。
寻访对象：
寻访对象由校友会及各学院提供，侧重于扎根基层一线、支援西部、关心学校发展的校友，毕业10年、20年、30年值年返校校友以及在各行各业做出突出贡献或成绩的校友。
寻访过程：
可根据自己团队的主题与校友作适当的互动，增进校友与母校之间的感情，同时对校友从事的相关领域工作有一定的了解。有条件的队伍可以向校友征集班级通讯录、纪念照、老故事。过程中要拍摄活动照片、搜集整理好校友通讯录和团队主题相关的素材。采访完成后，根据寻访校友的数量完成相应的采访文章（访谈录），撰写团队实践总结，根据团队主题形成感想文字、视频等特色鲜明的素材资料。
三、活动流程
1.2021年6月 团队申报；
(a)寻访地点
2021年度拟寻访地点为北京、天津、西安、成都、郑州、武汉、长沙、上海、南昌、贵阳、沈阳、广州、深圳、合肥、南宁、柳州、银川、昆明等直辖市、省会城市以及校友集中的地区。
(b)参与对象
(c)组队及报名方式
每队3-5名在校学生，并设队长1名。
组队形式：
（1）如本队队员不是同一学院，请直接报名至校友总会。
（2）如本队队员都是同一学院，请报名至本学院，由各学院汇总至校友总会，每个学院至少组建3支队伍。
填写北京交通大学2021年“寻访校友”活动报名表（见附件），并于6月19日前提交至校友总会或各学院。校友总会、各学院及威海校区联系方式详见下表。
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校友总会 |
xfxy2021@126.com |
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电信学院 |
liyingxin@bjtu.edu.cn |
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计算机学院 |
rlsa@bjtu.edu.cn |
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经管学院 |
jgyyh@bjtu.edu.cn |
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运输学院 |
sun.yue@bjtu.edu.cn |
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土建学院 |
qmdai@bjtu.edu.cn |
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机电学院 |
ldw@bjtu.edu.cn |
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电气学院 |
ymfei@bjtu.edu.cn |
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理学院 |
dzhang1@bjtu.edu.cn |
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马克思主义学院 |
liuhm@bjtu.edu.cn |
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语传学院 |
mfgeng@bjtu.edu.cn |
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软件学院 |
sunjq@bjtu.edu.cn |
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建艺学院 |
li.meng@bjtu.edu.cn |
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法学院 |
jhe1@bjtu.edu.cn |
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威海校区 |
bjtuwhalumni@ bjtu.edu.cn |
各学院按照通知要求，收集寻访校友学生报名信息，于6月22日前汇总并上交至校友总会。
2. 2021年6月-7月：宣讲及培训会（以具体通知时间为准）
内容涉及寻访礼仪培训、摄影培训、写作培训、校史培训等，所有宣讲及培训均在团队招募完毕之后集中由专业教师进行。
3.2021年7月-8月：开展暑期校友寻访
4.2021年9月：整理提交材料
(a)根据采访记录，整理出校友采访稿、相关影像资料以及校友信息表；如果可以，可向校友收集其本班通讯录、老照片、老故事及关于寻访校友的调研报告；
在寻访校友活动总结中突出团队主题和特色，作为最终评选的重要考虑因素。
(b)参加寻访校友活动相关成果（包括采访稿、照片、视频等材料），请于
9月5日前上交校友总会（xfxy2021@126.com）统一评审。
5.2021年10月：活动总结表彰大会。
四、活动收获
1.完成寻访并提交符合要求的寻访材料的团队，每名志愿者将得到300元的经费补贴。
2. 本次活动将纳入学校暑期社会实践活动，对参加此次活动表现优秀的学生，将有机会参与社会实践相关奖项评选；本次活动纳入学校综合素质评价体系，凡参与社会实践的本科生经过培训、参与实践、按规定提交资料，考核合格后，可以按学校相关规定评定综合素质学分。
3.活动结束后拟于10月份举行总结表彰大会，对优秀团队和先进个人进行表彰，评选团队奖、单项奖以及组织奖（具体名额根据寻访参与队伍数量确定），并对获奖团队、个人及单位予以奖励。
4．对优秀作品将进行多途径展览，展示自我的才华和风采。
5.在校生可利用校友资源拓展社会视野、提供职业生涯规划指导，挖掘实习、就业机会，实现自我发展，丰富人生阅历。
6.获得北京交通大学校友总会颁发的专项工作证明。
如有任何疑问，可发送邮件至xfxy2021@126.com或拨打校友总会办公室电话51682217，51684580第一时间进行答复。
附件：北京交通大学2021年“寻访校友”活动报名表
北京交通大学校友总会
北京交通大学教育基金会
北京交通大学学生工作部
北京交通大学研究生工作部
北京交通大学招生与就业工作处
共青团北京交通大学委员会
北京交通大学校友服务志愿者协会
二〇二一年六月
附件：北京交通大学2021年“寻访校友”活动报名表
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姓名 |
学号 |
学院 |
专业 |
性别 |
在校有效 联系电话 |
假期有效 联系电话 |
微信号 |
职务 |
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李一一 |
11111111 |
电信学院 |
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男 |
12345678900 |
12345678900 |
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队长 |
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队员 |
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志愿城市 |
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城市一： |
城市二： |
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团队介绍
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团队成员实践经历 （如社团活动、社会实践、各类竞赛等） |
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对本活动的理解以及设想 |
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